吴氏宗谱渊源流长，博大精深，最早的吴氏谱牒可追溯到宋代甚至唐代，到明清年代达到修谱的鼎盛时期。从流传至今的旧谱中可以发现，编修最晚的是民国和抗日战争时期以及解放前夕。从所编修谱牒的质量和数量上，参差不齐，有状元、进士参与编修的，有大文学家、军事家、名人学者参与编修的，但大部分还是当地宗亲中的宗长、族长、或请社会上的谱师编修。文字记载的格式也各有千秋，但大部分都是欧苏式的。从编修的内容上讲，大族的家谱内容比较广泛和全面，有谱序、凡例、谱论、恩荣录、像赞、源流、家训、家规、祠堂、族产、五服图、传记、契约、墓址图、任宦记、年谱、艺文、字辈、领谱记录、捐款芳名录、编修人员、跋或后记等。家谱一般25年左右编修一次，60年内称续修，超过60年的称重修。浙江吴姓族人分布较广，族群分散，北至长兴湖州及至江苏山东等地，南至泰顺庆元乃至福建江西与海外，各地均有特色。我在这里讲的只是以浙中地区为代表的编修方法，供大家参考。
一、修谱的前期准备
1、宣传发动阶段：由村派中热心于宗族事务工作、有敬祖爱宗的热心人士，象老年协会或退下来的村或街道的退休干部和村里具有一定影响力且德高望重的长辈老人，成立一个临时修谱小组，向本族内的所有宗亲发送一份《告全村吴氏宗亲修谱倡议书》，这个倡议书应该说明本地吴氏的迁徙历史及始祖名讳，说明为什么要修谱，哪些人为主，修谱规章以及捐助办法等，公布财务管理办法以及财务人员和捐款账号，并及时公布捐款人以及捐款数额，承诺圆谱后财务上墙公布，接受监督，从制度上保障取信于民，广而告之，让广大宗亲打消顾虑吃上定心丸,思想上有个准备。
2、成立修谱委员会(或宗亲理事会)，设立主任(会长)、主编、会计、出纳、登记工作人员(按房派设立为妥)，人口在300-500人之间，一般可为7-9人，1000人以上的可适当增加到15-20人左右，族人较多的组织，还可采用电脑录入的方法，物色一个能操作电脑的人，对外联络的外访人员等。但最关键的是要选好主编。因为对主编有一定的要求：不但要有一定的文化水平和文学功底，能懂一些古文知识以及繁体字的识别能力，还要有耐心和工作毅力，具有非常认真的工作态度，以免对编修工作带来贻误。若本族中确没有恰当人选，必要时应邀请族外宗亲代劳。
3、寻找本族的老谱谱源。号召本族范围内能提供老谱的要积极提供，承诺对提供者给予一定的奖励，并表示在新谱谱序或跋文中点名表扬。族内无旧谱的，应设法去上海、北京、浙江等图书馆以及由浙吴会宗族事务部编写的《浙江吴氏宗谱目录》中寻找谱源信息，同时应组织人员对本族内的老人进行访问，让大家回忆祖上留传下来的一些人文轶事加以整理。特别是几十年前老谱编修之后的房派祖宗名讳等等，以克服有许多现代人连自己的祖父、曾祖父叫什么名都不知道这样的现象。有人会说，在老谱没有找到的情况下，成立编修委员会也没有用或者是为时过早。但我认为，有组织才会有行动，有组织了才会有人去寻找老谱，这是其一。
其二：即使暂时找不到的，我们对现代人可以先做好当前的，即使始祖来源及上代世系不明，但以后可以会找到，可以补接，而现在现有的不做，今后子孙连现在的也不了解，时间越往后，要做就更难了。4、对族群或宗亲有外迁，或因求学、工作、参军、留学等原因定居外地或海外的，要设法弄到联系地址或电话、网址进行联系，可通过本地的亲属与他们取得联系，提供他们的家庭成员以及他们祖上的相关信息。这一点要注意，不能由与他们不相识的工作人员直接通话或写信等方式，以免让他们产生以为是不法分子的诈骗电话，只有让亲属或由他们熟悉的或原先有过联系的人先说明修谱的事情，然后再由修谱工作人员联系，这样比较妥当。特别是海外宗亲，比较重视宗谱编修，许多宗亲还会出资捐助。所以，这一步工作一定要做好。
二、资金募集的方法与管理。过去宗族有宗祠，宗祠管辖有祠田、祠山和祠产，修谱资金可以通过这方面的收入以及部分宗亲的捐款来解决修谱资金问题。目前修谱的资金就完全要靠族人自愿捐款来解决，特别是由宗亲中的企业家赞助。有的村派也有按人丁摊派，这样对经济来源有困难的宗亲家庭会造成经济上的负担，我认为，捐款必须要先做一些动员工作，比方说，在修谱倡议书中可以说明，捐款到一定数额的，表示可以载入家谱中的芳名录，让捐款者流芳百世，同时赠送家谱一套（说明：不能说买），让比较开明又有资金实力的企业家、侨胞出一点大钱。在谱中可以对该企业的发展史撰文入谱, 对有表示并已经出资的，要及时通告大家，予以表彰，以便起到带头的作用。我们诸暨有许多村都采用了这个形式，收到了良好的效果。有的村从开始到筹足资金，先后有十多次的上墙公告，让宗亲之间有一个互相学习的机会，使原先不打算捐的, 觉得自己不捐，以后子孙后代可能会责怪自己的长辈而感到不好意思，这样相互仿效促进，就会收到较好的效果。修谱的主要费用是印刷费，其次是办公费用以及必要的外调旅费。修谱是公益事业，参与的工作人员大都基本上不计报酬，对于个别的家庭经济实在有困难、但又必须请他来参与的，根据资金来源情况，也可适当的给予一点补贴，事在人为，关键是要有热心的人，这是关键，有了这些人，困难就会克服，事情也能办好。但也有大手大脚乱化资金, 造成半途而废的,我们市里有个异姓大族，人口有数千，十年前就开始集资修谱，由于没能好好管理资金使用，到外地调查时游山玩水，工资补贴按日支付，购买电脑、复印机等，结果100多万钱用完，个别宗亲不满足工资薪酬，将他负责的一些资料拒绝交出，造成了至今谱未修成钱已化完的局面，宗亲怨声载道。再次发动困难重重.所以，管理资金一定要精打细算，不能大手大脚，主要的修谱负责人一定要选德才兼备的人，要大家信得过的人。要把会计出纳的宗亲以及捐款的银行开户及卡号上墙公布，也可印在倡议书里，承诺圆谱后，财务上墙公布，来取信于民。 三、编修程序及方法
1、族人登记工作宗谱编修委员会应按房族分设登记人员，将各家各户的祖辈、父辈、自身、子女、孙辈作逐一登记上表，采用男丁一人一表，以祖辈为单位，一户一叠装订成册（详见附表1）由主编人员汇总后作世系排列，按欧苏式编制世系表。族人登记是一项十分繁琐的工作，负责按房派上门登记的人员一定要非常认真，多问多听，记录仔细，对出生年月一定要记清农历和属相，弄清公历与农历在春节前后的差异，以免造成编制行传时的差错。
对于修谱中，难免会有不愿入谱的宗亲，对于这种情况，要尽可能的多做工作，讲清楚不入谱，会使你的子孙后代接不上谱，会招来你后人的责怪，再三工作仍不愿入谱的，注明“该人拒绝入谱”即可。对族内的宗亲应一视同仁，也不能因为由于族内某些个人矛盾而随意拒绝他人入谱的情况发生。宗谱是对每一个族人的血脉源流的记录本，不能以政治背景或意识形态为条件的，只要该宗人遵纪守法，不违法乱纪，不严重违反族规，对国家对人民作出过贡献的，均应入谱，记录在案。见义勇为、抗洪救灾、为国为民捐躯的应写光荣牺牲，并写清日期。对于族人的非正常死亡，例病故、事故等，只写“卒”即可，不必写清怎么怎么死亡。对于未成年人死亡，只写“早世”或“夭折”，不列行传，如旧谱已列入的，续修宗谱时应予以保留。欧阳修和苏洵是唐宋八大家中的二位，是北宋时期的政治家、文学家、散文家，他们所创立的欧苏式世系编排格式，被后世奉为楷模（详见附表２），用图表形式来表示列代祖宗排列，采用每图纪五世，五世以后，格尽另起，将上页的第五世作为下页的起行，有点会计“上页结转”这个意思。自下而上的五代世系条理清晰，依次为高祖之父、高祖、曾祖父、祖父、父亲，第二页按父亲开始另起一行，也就是每页的最下一栏必须为下一页的最上一栏，第二页第九世为末栏，第三页即为第九世开头，第十三世为末栏，以次类推直到世系结束，这种称为苏式。在世系图中，欧式是指每一世的兄弟长幼自右至左次序排列，在长兄为右的横线引出，同时在下一页的同一位置仍用横线表示连续，在各个兄弟的名讳下面，按直行五世平行相应位置排列。在各个名讳左侧用小号字体记载该祖之名、字、生卒年月日、配偶、学位、封号、官位、墓葬地。除记载本族自古以来至本次修谱截止日止的所有本家宗亲外，同时可在前部载有远古渊源世系、前古世系等源流，以示本族出处，有的附有祖源迁徙图解。 2、行传的编修行(hang音: 杭)。传是记录每一个男姓族人的基本资料，按辈份先后以及出生时间前后顺序排列，并按字第行号次序的登记列表，比较详细的记载着族人的父辈名讳、行第字号以及本人的行第字号照，出生年月日及时辰、本人学历及简历、配偶姓名、出生年月日、娘家地及岳父姓名，配偶是长、次、幼别，生育子女应按长幼次序排列。儿子成家的，要注明儿媳妇是何地何人之长、次、幼女，姓氏名谁，有否第三代；女儿按长幼嫁于何地何人之长、次、幼子为妻，女婿姓何名谁。娶儿媳妇应注明“配”，嫁女应注为“适”。子女情况写清楚后，若已离世的，再写这个人的最后归宿，即墓葬地。这才是比较完整的行传格式。（详见附表３）序文的编撰序文是整部宗谱编修最精华的部分，序文的内容与文采是体现整个宗族文化的象征。主要内容是本族的历史沿革和宗族渊源、本族始祖名讳及迁徙过程、祖上的名人轶事、祠堂宗庙和重大人文事迹、本次修谱过程以及当代族人对修谱工作有重大贡献者（包括提供谱源、尽职尽力、出巨资等）的褒奖（此类内容若编有凡例或跋文的者，可不在序文中涉及），也可对本次宗谱编修的过程作一个简易的说明。文字要简洁，要有可读性，可用文言文，也可用通俗的白话文。赞扬评论族人要点到为止，不可长篇大论，否则成为了人物传记，切记“生不列传”的古训。序文的起草与定稿必须经过委员会集体审稿的同意，不能由一人说了算。一旦印成书了，再改就难了。序文可由族内具有一定文笔水平的人撰写，也可委托外族、外姓的名人或有一定文化程度的人代写。但必须经编修委员会多数人同意，方可定稿。凡例的编写凡例就是对本次谱修的几点说明，包括族谱纂修的原则、方法、规定以及对入谱对象的规定等等。首先要决定一个族丁登记截止时间，按照预定计划，自开始倡议到校对付印约需要多少时间，应有一个框定时间与日期，不能无限止的等待。关于独生子女是女孩的问题，应新事新办，改变过去女性不能作为本族人丁入谱的现象，对只有一个或者两个女孩且没有男孩的情况下，因将其所生女孩均列入行第字号，既在其父名下记载，同时应享有与男孩同一字第及相应行号的同等对待。一视同仁。对其子女随母吴姓的，今后续谱仍可录入，若随夫家异姓的，即谱载至其母为止终结，今后不再录入本族谱内。 对于入赘女婿出生子女，若随母姓，应入谱，吴姓女的女婿按实姓记入行传。子女若随父外姓，不得入谱。同样道理，对吴姓男丁入赘外姓，子女随母姓，也不得入谱。本次修谱，该入赘男在其父的行传中注明入赘何地何人的长女、次女或幼女为夫婿。行传中注明入赘迁族即可。关于谱中运用简繁字体以及竖、横式的，用干支年号或用公元年号的，应经编修委员会讨论决定，并在凡例中加以说明。按传统文化及祖上传承，应为竖式繁体，采用宣纸绸面装帧，显得古式古香，但从现代人的阅读方便讲，有人喜欢简单横排。但横排对于欧苏式就难以编排。因为竖式是自右至左翻阅，而横式是自左至右翻阅。喜欢竖式的人认为，繁体竖式虽然难读，但也是一种学习的机会。香港台湾人至今还是繁体，主要还是能继承老祖宗留下来的好传统。本人还是比较喜欢繁体竖式的传统格式（对于天干地支年号的内容另作讲解）。当然，萝卜青菜各有所爱话，根据各地宗亲的喜好，喜欢古式古香，用宣纸竖排的印刷厂，我们打过交道的很多，有几家价廉物美的，有需要的我们可以推荐介绍, 再由需方自已面谈。像赞、传记与跋文对祖宗的画像，要用实事求是的态度去对待，不要弄虚作假，牵强附会。有的地方，祖上没有当过官，就硬要画一幅戴官帽、穿官服的像，尽可能要画成状元、进士的画像，有的清朝时期的祖宗像画成明代的模样，闹出笑话，反而对祖宗造成不尊重。我在2013年主持编修我们自己村派宗谱的时候，许多宗亲认为我们应有一幅始祖鸣盛公像，但没有图片遗留下来，我就根据老谱上的文字记载以及我们村里几位老辈宗亲的照片，结合当时的朝代，创作了一幅祖宗像。我想，清代男人一定有长辫子，没有做过官，只能是蓝布长衫，头上戴的也是普通百姓的西瓜帽，结果受到大家的赞同，在圆谱庆典时挂在台上，作为大家对祖宗的祭祀行礼之用。列祖列宗在历史的长河中，曾经做过许多行善积德、仗义疏财的好事、善事，对老谱有记载的，编修新谱时要予以转载，还有好的诗歌、传记、对历次修谱的序文均应逐篇转载。对原谱没有的，在近代发生而人已经过世，有良好品行、在族内有教育意义且一致公认的人物，应予列传于后昆。 对适合时代特征的家训、家规、族训、族规也应录用转载。对于较大的族群修谱，篇幅较大，卷数较多的，开篇位置应编有页码，便于阅读者查阅。谱后应有跋文。跋文和后记是同一文章的两种叫法，跋可以放在适当位置，后记则应放在最后，大致内容是简述修谱的重要性、本次修谱的过程和总结、表彰在本次修谱中的好人好事，是总结表彰之结束文，最好由主任或会长具名撰写最为恰当。行第字号的设立与编排宗谱中的行第字号是古代老谱传承下来的论岁排辈的一种方法。以某一组文字中的某一个字代表族内一辈的代号，比如：某一族派中以吉祥文字作为字第的：荣华富贵、万世齐昌等等，某一代的字第为荣字辈，那么其子女即是华字辈，孙辈为富字辈，曾孙为贵字辈，如此仿效类推。有的族派以其他内容的文字形式作字第，例如我们诸暨孝义派吴氏的字第是清代的祖先按金、水、木、火、土为偏旁的文字来命名的，当时就列出30多个字第，到我父亲这一代是鋂字，是金字旁的，我这一代是海字辈，是三点水旁，到我儿子辈是杲字辈，说话谓之曰字下一个木字，孙子辈是燿字辈，是火字旁，照耀的耀，到我曾孙辈应是坤字，即土字旁，这样周而复始，至今还有15个字第未用，还可用３00多年。至于以后的用完了，由后人再设法找出几十个字来接替，有的村派字第用完了，就要我们现在修谱的人来接续，象我们诸暨的茅林吴氏，这次修谱已无字第可用，村修谱委员会委托我写序的同时，要求我根据他们以前老谱的规律，以王字旁的、字义比较好的确定10个字，玮、玥、珏、珐、珷、珅、珉、琮、瑜、珩，全部以王字旁的字体结构，给他们续接了字第。那么行号是什么意思呢？行号就是同一个辈份字第中按出生年月的前后依次排列的数字，就是我们原藉祖第建村始祖开始，根据一个人的出生日期前后来排列，比方说某人的出生年月排下来，是海字辈第28位，每一个辈分，也就是每一个字第都会有28位。这个人的父辈应为鋂字辈，被排列到鋂11位，他自已被排到海28位，儿子排杲字第45位，孙子分别被排列到燿字的32位。在修谱工作中，排字第行号是最复杂的一项工作，用电脑排列还容易些，用手工排工作量较大（用手工排列行号我有自己创造的一种方法，如有人想学可在课外联系，因时间关系，这里就不讲了）。无论用那一种方法，必须要十分认真。 首先要保证登记年月日及时辰的正确性，因为同村同辈的两个人，出生前后相差一个时辰，就会有行号的先后之分。（两小时为一个时辰，子、丑寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥十二个时辰，. 昼夜24小时，午夜11点至凌晨1点为子时，1点至3点为丑时，这样依次类推。）老百姓对同村人同辈的出生前后了如指掌，你修谱的人搞错了，人家对你的信任度就会降低，一定要慎之又慎。所以下面要讲编修工作中的第7个小节：校对复核。7、校对与印刷族人登记工作完毕以后，应重新整理，检查有否遗漏。对登记表多次修改比较糊涂的需要重抄。同一祖父下面的一人一表装订成一叠，然后再上门或与外地电话联系重新核对一次内容，主编要对艺文部份的传记、序文以及转载的旧谱文章文字、标点、断句作一次全面的校对，以保证准确无误。校对的人员不但要有一定的文化程度和文字功底，还要有严肃认真的工作态度，不能草率从事，匆匆而过。繁体字体要统一，通假字使用是否得当等等。除此这外，还应对内容的编排顺序作再次审核，前后次序是否恰当，依次是吴氏图腾和吴氏梅花会标、本次修谱的序文、列代祖宗像、修谱倡议书与捐款芳名录、凡例、字第表、列祖列宗恩荣录及历次修谱序文、传记、诗歌以及当今族人代表性的文章等。最后或是当今村容村貌及有重大贡献的宗亲肖像照片。根据需要，一册不够，可以二册、三册……。其次则是世系部分、行传部分，最后是跋或后记。如此才是一部完整的谱牒。落实印刷的厂家，要非常郑重，必须事先要有所了解该厂的技术和设备，印刷的清晰以及装帧等方面。质量要保障，价格要公道。谱是存放上百年的珍贵资料，一定要郑重对待，不能随意，更不能只顾价格便宜而忽视质量。要求主编与校对不要同一人选，以利于发现错漏现象。 四、对本届培训班的认识。这次的培训工作是浙吴会宗族事务部于去年庆元会议上，由宗族事务部的工作会议上提出来的，这个建议得到了吴道富会长的肯定和支持，家美宗长给我们资金上给予了赞助，在此向他表示衷心的感谢。这次培训班是我们浙吴会第一次举办，由于本人水平有限，有许多地方准备不够充分，我们讲课的几位宗长也不是专业出身，都是前些年在修谱工作中自学成才的，谈的都是一些认识与体会。是在各地对修谱有一定经验的宗亲中挑选的。当然，肯定还有许多行家没有被发现，甚至在我们今天参加培训的人员中，不乏有实践工作经验的老宗长和有丰富经验丰富的宗亲和老师。希望以后再有机会举办这样的培训班时，也能被请到讲台上来，为大家讲上一课。由于时间的关系，这次培训班从时间上来说，还比较仓促，所以，所讲的内容还不是很全面，今后，大家对修谱中有什么需要咨询和了解的，可以继续联系我们，让大家一起为浙江吴氏宗亲服务，为我省吴氏的宗族事务工作而尽心尽力。
