世界至德应急工作委员会
协办外洽会的新冠肺炎防治产品推广会
的工作程序
世界至德应急工作委员会的工作人员,在筹备举办中国对外投资合作洽谈会的主要分会场“2020国际应急产业大会一一新冠肺炎防治产品推广会”中,要按照以下工作程序开展工作:
1.向有关企业介绍中国产业海外发展协会及章程,介绍世界至德总会与海协会联合举办本届外洽会的“新冠肺炎防治产品推广会”的关系,说明被推荐为参加该推广会参展的企业必须是加入为海协会应急产业专业委员会的会员。并重点介绍11月25日海协会在北京举办外洽会中的“新冠肺炎防治产品推广会”的目的、内容、议程、报名办法等。
2.对有抗疫产品出口需求的企业,要尽可能到实地了解符合出口产品要求后,发放会员申请表作为参展报名表给企业填写,由企业盖章,并同时要求提交企业介绍资料,包括企业慨况优势(简明扼要)、出口产品品种和质量及取得的相关证书、产品过去出口贸易情况等,并拍照上传产品照片及相关证书。申请表和介绍资料要实事求是,不得弄虚作假,推荐人及各省负责人要把好第一个审核关。
3.由各省负责人统一将会员申请表及企业介绍资料上报给世界至德应急工作委员会,在上报的申请表下面,由该企业的推荐人签名并写联系电话,各省负责人签名并写联系电话。
4.由世界至德总会应急工作委员会对上报的企业进行审核筛选,根据本届外洽会组委会的要求名额确定推荐的参展企业,并将企业申请表及介绍资料上报组委会,发至组委会联系人邮箱,并注明为世界至德总会推荐的企业。
5.由世界至德经贸合作促进会与拟推荐企业签订合作合同,明确双方的权利义务(可以通过网签)。
6.由世界至德总会应急工作委员会将推荐企业上报外洽会组委会,对经过组委会审核确定的参展企业,至德应急工作委员会通过各省负责人向企业发送参会通知,各省负责人协助企业按要求准备好参展资料,通过至德应急工作委员会联系落实参会人员及住宿安排、参会安排等。
7.至德应急工作委员会根据外洽会组委会的安排名额,派出会议工作人员和法律顾问到北京参加会务工作,协助做好会议联系安排及法律保障工作。
8.参展企业被外洽会的国家选中为产品供应商并签订意向书后,各省负责人要跟踪落实外国企业同参展企业签订贸易合同情况,取得合同复印件及了解交易总额情况,并及时上报给至德应急工作委员会。
9.至德应急工作委员会根据企业与国外合作贸易的进展情况,按照至德经贸促进会与企业的合同约定,收取企业的出口成交总额2至3%居间介绍费,各省负责人及企业推荐人负责落实。
10.对至德经贸促进会应分得的居间介绍费,由至德经贸促进会领导研究决定对收取的居间介绍费,除了留下给至德总会及至德经贸合作促进会的之外,按照参与外洽会工作的有关人员奖励方案和分配比例予以兑现。
世界至德应急工作委员会
2020年10月17日